تمامی دانشجویان واجد شرایط ایرانی و بین‌الملل متقاضی شرکت در جشنواره دانشجویان نمونه، ضمن مطالعه دقیق آیین‌نامه و شیوه‌نامه سال ۱۴۰۴، نسبت به ثبت‌نام و شرکت در جشنواره تا ۱۷ آبان ماه ۱۴۰۴ اقدام کنند.
با توجه به وقوع جنگ ۱۲ روزه و تاخیر در اتمام نیمسال دوم سال تحصیلی ۱۴۰۴-۱۴۰۳، دانشجویانی که تا ۳۰ مهرماه در سنوات مجاز، مشغول به تحصیل یا دانش‌آموخته هستند، مجاز به ثبت نام هستند.
همچنین با توجه به توقف جشنواره دانشجوی سرآمد که قبلا اعلام شده بود، بند چهارم از ماده ۲ شرایط عمومی شرکت کنندگان، منتفی است.
متقاضیان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری می توانند با مراجعه به پایگاه portal.saorg.ir و متقاضیان وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی با مراجعه به پایگاه nemooneh.behdasht.gov.ir و تکمیل فرآیند ثبت‌نام در جشنواره تا ۱۷ آبان ماه ۱۴۰۴ شرکت کنند..
